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証明書交付について

最終更新日 [2019年11月1日]  

 卒業証明書、調査書、成績証明書等の交付を希望される卒業生の方は、直接学校へ来られるか、郵便で申請してください。

 

1.はじめに

 

  ■お問い合わせ先 ・ 郵送先
   福岡県立西田川高等学校 事務室
   電話 0947-44-0313
   住所 〒826-0023 福岡県田川市上本町7番11号

 

  ■受付時間
   平日の8:30~17:00
   土、日、祝日、年末年始は受付できません。

 

  ■必要書類等

 

直接来校する場合

郵送を希望する場合

証明書等交付申請書

印鑑


(持参)


(押印)

福岡県領収証紙
(手数料)

本人確認のできる証明書
(運転免許証等)


(原本)


(コピー)

委任状および続柄証明


(本人以外の方が申請する場合)

返信用封筒

×

 

   ※ 各書類の詳細については、「2.申請に必要なもの」 をご覧ください。  

 

   ■手続きのプリントをダウンロードする
   本ページの内容をまとめたプリントを用意しています。下記リンクからご利用ください。 

 

  ■その他の留意事項
   あらかじめ、電話をいただいておくと、お待ちいただく時間が短くてすみます。
   成績証明書・調査書等は即日発行できない場合があります。
   郵送の場合は特に、日数がかかります。
   日程に十分に余裕をもって申請してください。

   英文による証明書を希望される場合は、その旨をお知らせください。
   その場合、氏名・ふりがなにつづいて、ローマ字も記入してください。

 

2.申請に必要なもの

 

 □証明書等交付申請書
    直接来校される方は、窓口でご記入いただいても結構です。
    郵送を希望される方で、「証明書等交付申請書」が入手できない場合は、
    以下の項目を記入した書面(A4サイズ1枚)でも結構です。
     (1) 氏名・ふりがな
     (2) 生年月日
     (3) 住所・電話番号(日中連絡がとれる電話番号、または携帯電話番号)
     (4) 必要とする証明書の種類及び部数 (【例】 卒業証明書2通)
     (5) 卒業年 (【例】 ○年3月卒)
     (6) 卒業時のクラス
     (7) 課程(全日制・定時制および普通科・被服科)
     (8) 提出先

    ※  「証明書等交付申請書」 の用紙および記入例(pdfファイル)のダウンロード

                     添付資料 「証明書等交付申請書」の用紙 新しいウィンドウで表示(PDF:273キロバイト)

 

 □申請者の印鑑
    直接来校される方は、記入の不備や訂正に備えて、印鑑を必ずご持参ください。
    郵送の方は、「証明書等交付申請書」 に申請者の印鑑を忘れずに押してください。

 

 □手数料分の 「福岡県領収証紙」
    手数料は、証明書1通につき400円です。
    ※ 「福岡県領収証紙」 で納付してください。
    ※ 「福岡県領収証紙」 は、県内の福岡銀行の本店・支店窓口で購入してください。
       (販売していない支店もありますので、あらかじめご確認ください。)
       なお、福岡県内の警察署内にある交通安全協会でも購入できます。
    ※ 県外在住等で、「福岡県領収証紙」 が購入できない場合は、
        手数料分の 「定額小為替」 を郵便局で購入し、同封してください。
        その場合、「定額小為替」には何も記入しないでください。

 

 □本人であることを確認できる証明書
    直接来校される方は、運転免許証保険証をお持ちください。
    郵送の方は、運転免許証や保険証等のコピーを同封してください。
    ※ 返却しませんので、原本は送付しないでください。

 

 □委任状 (様式は任意です)
    本人以外の方が申請する場合は、
    委任状及び住民票等本人との関係を証明できる書類が必要です。
    本人が申請される場合は、不要です。

  •                
      •                    添付資料 委任状 新しいウィンドウで表示(PDF:64.5キロバイト)

    •  □返信用封筒
          郵送を希望される方は、返送先の住所氏名を記入し、
          切手を貼った封筒を同封してください。

 

  ※ 返信用封筒のサイズと切手料金について

証明書部数

1通

2通

3通

4通

 封筒サイズ

 長形3号

角形2号

 卒業証明書

84円

 120円

 120円

 140円 

 成績証明書

84円

 120円

 120円

 140円

 調 査 書

84円

 120円

 140円

 140円

      長形3号は12cm×23.5cm, 角形2号は24cm×33.2cmのサイズです。
      長形3号までは、定形郵便物です。
      切手料金が判断しにくい場合は、多めに切手を同封してください。
       (不要な場合は、証明書返送時に同封してお返しします。)
                 4通を越える場合は、事前にご連絡ください。

 

 

      

この情報に関するお問い合わせは
福岡県立西田川高等学校 事務室
電話:0947-44-0313
ファックス:0947-46-0451
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Tel:0947-44-0313 Fax:0947-46-0451
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